Dokumente scannen.
Pläne digitalisieren.
Archive befreien.
Digitalisierung, Industrie 4.0, Merger & Acquisition, papierloses Büro — mit IKS-Files haben Sie den perfekten Partner für die neuen Herausforderungen der digitalen Transformation.
Vor-Ort-Service
Sicherheit
Der schnellste Weg zu digitalen Dokumenten
Drei Kompetenzfelder, ein Partner. Von der einzelnen Akte bis zur deutschlandweiten Archivdigitalisierung.
Dokumente & Pläne scannen
Wir digitalisieren Akten (M&A, Real Estate, Insolvenzverfahren), Großformate (A0-Pläne, Zeichnungen) und Visitenkarten — schnell und sicher.
Mehr erfahren →
Zeit- & Ortsersparnis
Eilige Projekte? Weite Anreise? Unser 24h-Vor-Ort-Service garantiert höchste Datensicherheit und vermeidet lange Wartezeiten.
Mehr erfahren →
OCR & Archivdigitalisierung
Dank Texterkennung (OCR) erhalten Sie durchsuchbare PDFs. Wir unterstützen Sie bei der elektronischen Archivierung Ihrer Dokumente.
Mehr erfahren →
So funktioniert’s in 4 Schritten
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe der digitalen Daten — transparent und planbar.
Anfrage & Beratung
Sie schildern uns Ihr Projekt. Wir kalkulieren Volumen, Qualität und Zeitplan — transparent und kostenlos.
Abholung oder Vor-Ort
Wir holen Ihre Akten verplombt ab oder kommen mit unserem mobilen Scan-Equipment zu Ihnen.
Scan & OCR
Bis zu 600 DPI, Farbe oder S/W, durchsuchbare PDF/A, JPEG, TIFF oder DICOM — nach Ihren Vorgaben.
Übergabe & Vernichtung
Verschlüsselte Datenübergabe und auf Wunsch DSGVO-konforme Vernichtung nach DIN 66399.
Persönlich. Flexibel. Verlässlich.Gut beraten auf dem Weg zur schrittweisen Digitalisierung
Schnelligkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind unsere obersten Prioritäten. Durch offene Kommunikation und individuelle Lösungen meistern wir auch anspruchsvolle Einsätze in fremden Städten — und bringen jedes Projekt leidenschaftlich zum Erfolg.
Diese Unternehmen vertrauen uns
IKS-Files hat uns in 14 Tagen 120.000 Seiten durchsuchbar gemacht — davon 22 % handschriftliche Notizen. Der Vor-Ort-Service hat unser M&A-Datenraum-Projekt überhaupt erst möglich gemacht.
Die häufigsten Fragen unserer Kunden
Antworten auf das, was Sie vor dem ersten Gespräch wissen wollen.
Wie lange dauert das Scannen von 1.000 Akten?
Wie sicher sind meine Dokumente während des Scan-Prozesses?
Was bedeutet 24h-Vor-Ort-Service genau?
Welche Dateiformate erhalte ich?
Bereit für den nächsten Schritt zur Digitalisierung?
Wir legen großen Wert auf eine Beratung, die genau zu Ihnen passt. Ob per Nachricht, am Telefon oder bei einem persönlichen Gespräch — wir sind für Sie da, sobald Sie den ersten Schritt machen.