Wichtige Projektinformationen für eine exakte Kostenprognose sind:

-          Standort der Dokumente.

-          Art, Menge und Format der Dokumente.

-          Ablagestrukturen (Leitzordner, Mappen, Laschentrennung, Klammern, Tacker, Klarsichthüllen).

-          Gewünschtes Zielformat, Dateistruktur, Dateibenennung.

-          Gewünschtes Übergabeformat (CD, DVD, USB-Stick).

-          Zeitrahmen, Dringlichkeit.