Verschlagwortung Indexierung Benennung

Verschlagwortung hilft dabei aussagekräftige Dokumentennamen, die auf den ersten Blick Aufschluss über den Inhalt von Dokumenten geben, zu erstellen. Sie erleichtern enorm das Arbeiten mit digitalen Dokumenten. Eine gute Namensgebungsstruktur erlaubt es außerdem, per Suchfunktion alle zu einem Thema relevanten Dokumente aufgelistet zu bekommen.

Je nach Verwendungszweck ist es für ein effizientes Arbeiten sehr wichtig, gescannte oder schon digital vorliegende Dokumente zu indexieren also zu verschlagworten. Von Interesse sind hierbei zum Beispiel Informationen wie:

• Datum, (JJJJ.MM.DD).
• Dokumentenart (Vertrag, Information, Korrespondenz..).
• Beteiligte (Firmen, Personen, Abteilungen..).
• Dokumentenersteller.

Daraus kann sich z.B. folgender Dateinamen bilden:

Datum_Dokumentenart_Dokumentenersteller -> 20140101_Mietvertrag_Mustermann

Bei einheitlichen Dokumenten wie zum Beispiel Rechnungen, Lieferscheinen oder sonstigen Dokumenten mit ähnlichem Layout können wir mit Hilfe unserer Texterkennung die Dokumente auch automatisch benennen.

Sprechen Sie uns an und erfahren Sie mehr!!

Zögern Sie nicht uns anzurufen unter +49 (0)6104 938 30 88.